CÁCH CĂN CHỈNH MỤC LỤC TRONG WORD 2010

     

Trong bài viết này, tretrucvietsun.com học tập Excel Onine sẽ lí giải cách tạo ra mục lục trong Word một cách tự động hóa và cũng giống như cách update nó chỉ vào một vài ba cú nhấp chuột.

Bạn đang xem: Cách căn chỉnh mục lục trong word 2010

Nếu chúng ta là fan viết lách, nội dung bài viết này sẽ rất hữu ích cho bạn. Bạn đã học bí quyết chèn một mục lục vào tư liệu của bạn, sửa đổi và cập nhật nó chỉ vào một vài ba cú nhấp chuột. Ngoài ra, tôi sẽ cho mình thấy làm vắt nào để gia công cho tài liệu của công ty trông xuất sắc hơn bằng cách sử dụng những tiêu đề của Word được sản xuất trong heading styles và tùy lựa chọn multilevel list.

Bạn rất có thể tạo ra một bảng mục lục bởi tay, nhưng lại nó thực sự tiêu tốn lãng phí thời gian. Hãy để Word auto làm điều ấy cho bạn!


Xem nhanh


Định dạng Heading Styles:Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bước chuẩn bị: tạo cho tài liệu của khách hàng trông đẹp:

Định dạng Heading Styles:

Chìa khóa để tạo trang nội dung nhanh lẹ và thuận lợi là sử dụng những tiêu đề được xây dừng trong Word (Heading 1Heading 2, v.v …) cho các tiêu đề (chương) với tiểu mục (subchapters) trong tài liệu của bạn. Đừng lo ngại nếu bạn chưa sử dụng chúng, tôi sẽ cho mình thấy nó hoạt động như cố nào với văn phiên bản thông thường.

Đánh dấu tiêu đề hoặc văn bản bạn có nhu cầu trở thành tiêu đề của phần chính trước tiên của bạnĐi tới tab HOME trong RibbonTìm kiếm nhóm StylesChọn  Heading 1từ nhóm

*

Bây giờ các bạn đã chỉ định phần chính thứ nhất của tư liệu của bạn. Hãy tiếp tục nào! Di chuyển sang văn phiên bản và lựa chọn tiêu đề cất phần chính. Áp dụng kiểu ” Heading 1” cho các tiêu đề này. Chúng sẽ xuất hiện thêm trong bảng mục lục của doanh nghiệp dưới dạng những tiêu đề phần chính.


*

*

Tiếp theo, khẳng định phần phụ trong mỗi chương chủ yếu và áp dụng kiểu ” Heading 2 ” mang đến tiểu mục của những phần này.

*

Nếu bạn muốn nhấn to gan lớn mật vào một vài đoạn văn trong phần phụ, thì chúng ta có thể chọn các tiêu đề cho cái đó và áp dụng kiểu ” Heading 3 ” cho những tiêu đề này. Bạn cũng có thể tận dụng những kiểu ” Heading 4-9 ” để sản xuất thêm các tiêu đề.

Danh sách đa cấp:

Tôi muốn bảng mục lục của tôi gồm tính thuyết phục hơn, vày vậy tôi đang thêm một sơ đồ vật số đến tiêu đề và phụ đề của tài liệu của tôi.

Đánh vết tiêu đề đầu tiên.Tìm Paragraph trên tab trang chủ trong RibbonNhấn vào nút Multilevel các mục trong nhómChọn kiểu từ các tùy chọn các mục Library

*

Đây là số của tiêu đề chính đầu tiên của tôi!

*

Đi đến các tiêu đề thiết yếu khác, nhưng bây giờ khi số xuất hiện lân cận tiêu đề, nhấp vào hộp lightning và chọn “Continue numbering” để liên tiếp những số tiếp theo.

*

Đối với những tiểu mục, ghi lại chúng rồi dìm nút TAB trên keyboard của bạn, và tiếp đến chọn cùng một list Multilevel List. Nó sẽ đánh số phụ đề của những phần phụ với những số như 1.1, 1.2, 1.3, vv như trong hình bên dưới đây. Bạn cũng có thể có thể chọn 1 tùy lựa chọn khác.

*

Cứ như vậy suốt tài liệu cho toàn bộ các mục

Tại sao tôi nên sử dụng heading styles?

Một khía cạnh heading styles làm dễ dàng và đơn giản hóa quá trình của tôi và trình diễn tài liệu của tôi theo cách có cấu trúc. Mặt khác, khi tôi chèn một bảng mục lục, Word tự động tìm kiếm các tiêu đề đó và hiển thị một bảng mục lục dựa trên văn bản mà tôi đã ghi lại theo từng kiểu. Sau kia tôi cũng có thể sử dụng các tiêu đề này để cập nhật bảng mục lục của tôi về nội dung.

Xem thêm: Hình Ảnh Cung Hoàng Đạo Sư Tử ( Leo ) ♌ Ý Tưởng, Cung Sư Tử Sinh Tháng Mấy, Hợp Với Cung Nào

Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bây tiếng tài liệu của mình đã được sẵn sàng tốt với những tiêu đề như Heading 1 và tiểu mục với Heading 2. Đây là lúc làm cho Microsoft Word làm cho việc!

Đặt nhỏ trỏ nơi bạn có nhu cầu bảng mục lục lộ diện trong tài liệuĐến tab REFERENCES trong RibbonNhấp vào nút Table of Contents trong nhóm Table of ContentsChọn một trong các bảng ” Automatic ” của các kiểu mục lục được liệt kê

*

Đây rồi! Mục lục của tớ trông như sau:

*

Một Mục lục cũng tạo những liên kết cho từng phần, chất nhận được bạn chuyển hướng đến các phần khác biệt của tài liệu của bạn. Chỉ yêu cầu giữ phím Ctrl trên bàn phím và nhấp nhằm đi tới bất kỳ phần nào.

*

Định dạng mục lục của bạn:

Nếu bạn không ưa chuộng với bối cảnh của bảng mục lục, bạn luôn luôn có thể biến hóa nó. Để có tác dụng được điều này, bạn cần phải mở vỏ hộp thoại Table of Contents.

Nhấp vào phía bên trong bảng mục lục.Chuyển cho tới phần  REFERENCES -> Table of Contents.Chọn lệnh ” Custom Table of Contents … ” từ danh sách tùy chọn.

Hộp thoại lộ diện và hiển thị tab  Table of Contents, nơi chúng ta có thể tùy chỉnh hình dạng dáng và ăn mặc mạo của bảng mục lục.

*

Nếu bạn có nhu cầu thay thay đổi văn bản trong bảng mục lục (font, độ lớn chữ, màu sắc sắc,v.v…), bạn cần tiến hành theo những bước bên dưới trong hộp thoại Table of Contents.

Đảm bảo rằng bạn đã chọn ” From Template ” trong hộp FormatsNhấp vào nút Modify ở góc bên dưới bên bắt buộc để mở cửa sổ sau

Hộp thoại Modify Style xuất hiện:

*

Thực hiện biến đổi cho định dạng và nhấp vào OKChọn một phong thái khác để sửa đổi và lặp lạiKhi bạn đã hoàn tất chỉnh sửa, nhấp vào OK để thoátNhấn OK để thay thế bảng mục lục

Cập nhật một bảng mục lục:

Một Mục lục là 1 trong những trường chứ chưa hẳn văn phiên bản thông thường. Vì nguyên nhân này, nó không update tự động.

Khi chúng ta thực hiện bất kỳ thay thay đổi nào đối với cấu tạo tài liệu của mình, các bạn phải tự cập nhật nội dung bạn dạng thảo. Để tiến hành cập nhật:

Nhấp vào bất cứ nơi như thế nào trong bảng mục lụcNhấn F9 hoặc nút  Update Table trong content control (hoặc trên tab REFERENCES).Sử dụng hộp thoại Update Table of Contents để chọn phần lớn cập nhậtNhấp OK

Bạn rất có thể chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn bộ bảng . Bạn luôn luôn hãy chọn ” Update entire table” ” vào trường hợp các bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác. Luôn cập nhật bảng mục lục của khách hàng trước khi gửi đi hoặc in tài liệu để có bất kỳ thay thay đổi nào cũng được lưu lại.

*

Cho mặc dù tài liệu của người sử dụng lớn mang lại cỡ nào, bạn vẫn rất có thể thấy không có gì phức tạp khi tạo ra một bảng mục lục. Cách tốt nhất có thể để học cách tạo / cập nhật một bảng mục lục là thử nghiệm thực hiện nó! Hãy dành riêng chút thời hạn để trải qua quá trình và tạo thành một bảng văn bản của riêng rẽ bạn.

Xem thêm: Lời Giải Nghĩa Sau Phù Hợp Cho Từ Nào ? Những Phép Tắc Và Lẽ Phải Của Xã Hội

Nguồn: Ablebits, dịch với biên tập bởi tretrucvietsun.com Online.