Cách làm mail merge trong excel

     

Tính năng vi diệu của Mail Merge trong cỗ Microsoft Office giúp người tiêu dùng tiết kiệm không hề ít thời gian cùng công sức. Dẫu vậy nó vẫn chưa tuyệt đối hoàn hảo ở phần định dạng số trong Mail Merge. Nếu bạn dùng apple macbook thì Mail Merge tự lấy đúng định dạng trong Excel, còn Windows thì bạn phải từ thêm định dạng cho Mail Merge. Mình đã hướng dẫn bí quyết làm với ví dụ dễ dàng nắm bắt nhất, bắt dầu thôi!


Cách áp dụng Grammarly trên điện thoại cảm ứng thông minh và vật dụng tínhHướng dẫn cài đặt Office miễn phí tổn trên laptop macbook (có M1)Tạo mục lục tự động hóa trong Word với Heading
Nội dungCách định dạng số trong Mail MergeBảng cách làm định dạng số Mail MergeCách giữ format của Excel vào Mail MergeLời kết

Cách format số trong Mail Merge

Bước 1: Bạn click chuột phải vào dữ liệu đã chèn và lựa chọn Toggle Field Codes. Hoặc cần sử dụng phím tắt như sau:

Windows: click chuột trái vào dữ liệu đã chèn rồi dấn Shift F9.

Bạn đang xem: Cách làm mail merge trong excel

macOS: nhấn vào trái vào tài liệu đã chèn rồi thừa nhận Fn Shift F9.
*

*

Bước 2: các bạn sẽ thấy code có dạng MERGEFIELD Tên_cột. Bây giờ bạn sẽ chèn thêm 1 đoạn công thức ở phía trước vệt } để thêm định dạng cho Mail Merge. Để bản thân ví dụ cho mình dễ phát âm nha, vào Excel mình đang có dữ liệu nắm này.


Bây giờ mình chèn dữ liệu Số vào và ao ước nó tất cả định dạng sản phẩm nghìn, có tác dụng tròn quăng quật số thập phân thành 500,001. Mình sẽ chèn thêm cách làm vào MERGEFIELD Số thành MERGEFIELD Số # #,##0.


*

Cách format số trong Mail Merge chỉ đơn giản dễ dàng như thế. Tùy loại tài liệu (ngày tháng, số, tiền, phần trăm) mà các bạn sẽ chọn công thức khác nhau. Bảng công thức tôi đã soạn sẵn dưới cho bạn, mình soạn theo những loại dữ liệu phổ cập ở việt nam nha.


*

HH:mm:ss17:30:15Số hàng nghìn# #,##0500,001Số hàng trăm có thập phân (3 số)# #,##0.000500,000.789Tiền tệ Việt Nam# #,##0500,001Tiền tệ đô la# $#,##0.00$500,000.79Số xác suất (đã nhân 100 vào Excel)# 0%97%Số phần trăm (đã nhân 100 trong Excel) gồm thập phân (2 số)# 0.00%96.69%Số xác suất (chưa nhân 100 vào Excel)=MERGEFIELD Phần_trăm*100 # 0%97%Số tỷ lệ (chưa nhân 100 vào Excel) có thập phân (2 số)=MERGEFIELD Phần_trăm*100 # 0.00%96.69%

Áp dụng bảng phương pháp trên vào lấy một ví dụ của mình, họ sẽ mở Toggle Field Codes ra với chèn cách làm vào như hình này.


*

Đối với Số xác suất (chưa nhân 100 trong Excel) tức là giá trị vào Excel sống dạng nhỏ nhiều hơn 1 (Ví dụ: 0.55) thì bạn gõ thêm công thức có phép tính nhân 100 như trên bảng. Rứa Phần_trăm là tên gọi cột tỷ lệ của bạn.

Nhưng bí quyết này thì tùy nhân phẩm. Khá nhiều người có tác dụng đúng nhưng mà vẫn bị lỗi Syntax Error (trong đó gồm mình). Nếu bạn cũng chạm chán lỗi thì chỉ tất cả cách sửa bên trên Excel nhân 100 sẵn rồi trở lại Mail Merge dùng bí quyết Số xác suất (đã nhân 100 trong Excel) thôi.

Cách giữ định dạng của Excel vào Mail Merge

Theo tin tức hướng dẫn của Microsoft và một vài nguồn không giống mình tìm hiểu trên mạng, để giữ nguyên định dạng của Excel vào Mail Merge thì ở cách Confirm Data Source (Xác nhận nguồn dữ liệu) chúng ta tích vào Show all (Hiện tất cả) rồi lựa chọn MS Excel Worksheets via DDE (*.xls).


Nhưng không phải ai ai cũng thành công với cách này. Tôi đã thử bên trên máy của người sử dụng mình với cứ bị treo đơ máy. Giải pháp này cũng tùy nhân phẩm. ^_^


Đối với Office trên laptop macbook mọi việc trở nên thuận tiện hơn, mang định nó đã không thay đổi định dạng trường đoản cú Excel vào Mail Merge luôn rồi.

Lời kết

Office có rất nhiều phiên bạn dạng (2003, 2007, 2010, 2016, 2019) và nó lại còn bên trên hệ điều hành không giống nhau (Windows, macOS) đề nghị không ai chắc chắn được phiên bản nào sẽ áp dụng Excel Worksheets via DDE (*.xls) và phép tính vào Toggle Field Codes nhằm định dạng số trong Mail Merge thành công hay không. Các công thức sót lại thì đảm bảo an toàn thành công 100% vày nó làm việc dạng 1-1 giản.

Hãy để lại bình luận của bạn dưới bài viết, chúc chúng ta thành công!


Cách tính đồng vị trang bị 2

Bài viết trình bày đến độc giả 2 kỹ năng cơ phiên bản trong nguyên tử, chính là đồng vị cùng nguyên tử khối trung bình. Đây là 2 khái niệm bắt buộc phải nắm ...


Cách đo IC 4 chân

IC là một trong những con chip bé dại giúp những thiết bị, sản phẩm công nghệ móc hoạt động ổn định. Nếu bạn bắt gặp bất cứ lỗi phát sinh hay vấn đề trục sái trong quá trình hoạt ...


Cách đã thông tin tài khoản quảng cáo

Bài viết hướng dẫn biện pháp tạo tài khoản quảng cáo Facebook cá thể từng cách một để chuẩn bị cho bạn công việc tiếp theo setup 1 chiến dịch quảng ...


Nguyên nhân phương pháp mạng bốn sản

Giữa ráng kỉ XVII, ở vương quốc anh đã diễn ra một cuộc biện pháp mạng bốn sản lật đổ chính sách phong con kiến cũ. Vậy cốt truyện cuộc phương pháp mạng tứ sản Anh như vậy ...

Xem thêm: Điện Năng Công Của Dòng Điện, Giải Vật Lí 9 Bài 13: Điện Năng


Cách gửi thư điện tử trên điện thoại Android

Cách soạn e-mail và phương pháp gửi thư điện tử bằng tin nhắn trên năng lượng điện thoại, máy tính xách tay ...


Những tồn tại trở ngại trong cách tân hành chính

So cùng với yêu cầu và mục tiêu đặt ra về cải cách hành bao gồm trong tiến độ 2011-2020, công tác cách tân hành thiết yếu tại huyện vẫn còn đó những tồn tại, tiêu giảm ...


Cách lưu video clip trong Photoshop

Làm nuốm nào để mở/lưu hình ảnh trong Photoshop bên dưới dạngJPG, PNG, GIF vào máy sau thời điểm đã chỉnh sửa? Để có tác dụng quên được với ứng dụng Photoshop thì đầu tiên ...


Lực lượng tham gia biện pháp mạng tư sản Pháp

​I. SỰ RA ĐỜI CỦA ĐẢNG BỘ TỈNH MỸ THO VÀ TỈNH GÒ CÔNG 1. Sự ách thống trị của thực dân Pháp sau khoản thời gian bình định khu đất Nam Kỳ, chính quyền thực người ở Mỹ ...


Cách chó Poodle an

Chó Poodle nạp năng lượng gì? Nuôi chó Poodle tất cả tốn nhát không? biện pháp nuôi với kinh nghiệm chăm sóc chó Poodle mạnh mẽ đáng yêu. Thuộc tìm hiểu chi tiết ở bài viết.Các quánh ...


Nêu bí quyết chèn thêm cột hoặc hàng

Cách chèn thêm cột trong Excel cực solo giản, dễ ợt có ví dụ cụ thể Thanh Hoàng 01/11 ai đang sử dụng Excel và chạm mặt rắc rối ...


Cách ở ngủ giữ nếp tóc

Khi làm tóc xoăn ở tiệm thì đẹp thế, vậy cơ mà qua lần gội đầu tiên cho đến 1 đêm sau thời điểm ngủ làn tóc trở lên bông xù, ko vào nếp làm bạn như ao ước ...


Tại sao cuộc giải pháp mạng công nghiệp bùng nổ trước tiên ở Anh
Cách type chuyện tranh nhanh

Mục đích của bài viết này là nhằm hướng dẫn đưa ra tiết công việc cơ phiên bản để tất cả 1 bản typeset mang lại phù hợp, đồng thời nhằm mục đích rút ngắn thời hạn luyện tập ...


Đâu không phải ý nghĩa sâu sắc của bí quyết mạng tư sản Pháp

1 Đâu chưa hẳn là chân thành và ý nghĩa lịch sử của cách mạng tháng Mười Nga 1917? A: phương pháp mạng làm biến hóa thế giới - một cơ chế mới, một công ty nước new - ...


Cách chèn phông nền vào video

Chắc chắc nhiều bạn đang loay hoay tìm cách xóa font nền mang lại video, việc bóc tách phông nền background cho ảnh thì có không ít công thay và đơn giản hơn là xóa nền ...


Cách tắt chính sách online trên Zalo trên lắp thêm tính

Khi thực hiện Zalo, bọn họ thường thấy tinh thần Vừa mới truy cập khi nhắn tin với bằng hữu mặc dù người tiêu dùng đó có thể đang không thực hiện Zalo cùng gây ...


Cách ghép địa chỉ trong Excel

Trong Excel, khi thao tác với những bảng dữ liệu chứa Họ, Tên quý khách thì thường đi kèm theo với cột Họ với cột tên khách hàng hàng. Trong các trường vừa lòng này Excel ...


Cách chỉnh giờ đồng hồ thời trang Franck Muller

Giới thiệu đồng hồ đeo tay Franck Muller Vanguard V 45 MB SC DT (AC.OR)Bạn cũng muốn một chiếc đồng hồ thời trang 3 vào 1, có thể hiển thị cùng lúc 3 múi giờ khác nhau hay không? ...


Cách tải nhạc tự SoundCloud về năng lượng điện thoại

SoundCloud là trong những nền tảng phạt trực tuyến music lớn nhất hiện nay trên gắng giới. Bất kỳ bài hát nào mà bạn ưa chuộng thì đều rất có thể tìm ...

Xem thêm: Danh Sách Phụ Nữ Cô Đơn Cần Tìm Người Tình, Tìm Bạn Độc Thân (Bạn Trai, Bạn Gái) 4/2022


Hướng dẫn áp dụng Google Translate Tool

Google Translate Tool (hay còn gọi là Google dịch) là một luật dịch thuật đa ngôn từ đáp ứng nhu yếu dịch thuật và chuyển ngữ của người dùng. Ưu ...


new york thành phố expiration date là gì - Nghĩa của từ thủ đô new york city expiration date3 ngày trước. BởiLamngan2021