ĐẾM Ô TRỐNG TRONG EXCEL

     

Nếu công việc của bạn là nhằm Excel tính các ô trống vào bảng tính của mình, hãy đọc bài viết này để tìm 3 cách để thực hiện nó. Tìm hiểu cách tìm kiếm kiếm và lựa chọn ô trống bởi Go khổng lồ Special, sử dụng Find & Replace để tính không gian hoặc nhập cách làm trong Excel 2010-2016.

Bạn đang xem: đếm ô trống trong excel

Giả sử chúng ta là nhà cung ứng cho tương đối nhiều cửa hàng. Bạn có một trang tính Excel với tên cửa ngõ hàng, con số hàng bọn họ bán. Một vài ba ô tính trong cột Hàng cung cấp bỏ trống.

*

Bạn đề xuất đếm số ô trống, tìm kiếm và chọn chúng giúp xem xét tất cả bao nhiêu siêu thị không tin báo cần thiết cho công ty bạn. Tiến hành làm việc này theo cách bằng tay thủ công khá tốn thời gian, vị vậy hãy lựa lựa chọn một trong số đông cách đặt ra trong bài viết này.


Xem nhanh


1. Tìm kiếm ô trống cùng với Go to lớn Special

1.1. Chọn vùng tài liệu trống trong bảng với nhấn phím F5 nhằm mở vỏ hộp thoại Go to

*

1.2. Dấn Alt + S để open sổ Go khổng lồ Special > Blanks > OK

*

1.3. Những ô trống tìm tìm ra highlight trong bảng biểu.

*


*

*

Lưu ý. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Fill màu sắc ở tab Home để đổi khác màu cho những ô trống này.

*

Hãy nhớ là Go to Special  sẽ không nhận thấy các ô trống có áp dụng phím cách hoặc phần đa ô tất cả công thức làm cho trống (pseudo-blank cells).

2.Tìm ô trống với Find và Replace

2.1. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn đếm số ô trống cùng nhấn Ctrl + F. Giữ ý: trường hợp bạn lựa chọn một ô tính, Find & Replace sẽ search kiếm trên tổng thể bảng.

2.2. Để trống ô Find what.

*

2.4. Lựa chọn Formulas hoặc Values từ list tùy chọn Look in.

*

Nếu bạn chọn kiếm tìm Values, khí cụ sẽ đếm tất cả các ô trống bao hàm cả pseudo-blank cells.

Xem thêm: Thể Tích Lăng Trụ Đứng, Tam Giác Đều Và Bài Tập, Bài 6: Thể Tích Của Hình Lăng Trụ Đứng

Nếu chúng ta chọn kiếm tìm Formulas, công nuốm chỉ đếm đầy đủ ô trống chưa phải pseudo-blank cells.

3.5. Thừa nhận Find All để coi kết quả. Số ô trống vẫn hiển thị ở góc cạnh dưới mặt trái.

*

3. Search ô trống với phương pháp đặc biệt

Công thức “=COUNTBLANKS()” đang hiển thị số ô trống bao gồm pseudo-blank cells.

Công thức “=ROWS()*COLUMNS()-COUNTA()” cho kết quả tất cả các ô thật sự trống, tức là không có mức giá trị, không tồn tại công thức có tác dụng trống ô tính.

Để vận dụng công thức này, hãy thực hiện theo quá trình sau:

3.1. Chọn ngẫu nhiên ô trống làm sao trong trang tính.

3.2. Nhập “=COUNTBLANKS()” hoặc “=ROWS()*COLUMNS()-COUNTA()” vào thanh công thức.

3.3. Sau đó, chúng ta có thể nhập địa chỉ vùng dữ liệu cần đếm ô trống vào thời gian giữa lốt ngoặc trong công thức; hoặc đặt con trỏ con chuột giữa các dấu ngoặc và lựa chọn vùng dữ liệu cần thiết trên trang tính. Các bạn sẽ thấy địa chỉ vùng auto xuất hiện trong công thức.

3.4. Thừa nhận Enter. Các bạn sẽ nhận được công dụng trong ô vẫn chọn.

Trong hình dưới đây, chúng tôi xin trình diễn tóm tắt cách áp dụng hai cách làm này. Tôi lựa chọn 4 ô tính. A2 gồm một giá bán trị, A3 gồm một bí quyết làm trống ô, A4 hoàn toàn rỗng cùng A5 chứa hai dấu cách. Dưới vùng dữ liệu, số ô được tìm kiếm thấy hiển thị kế bên công thức đã thiết lập.

Xem thêm: Snipping Tool Win 7 Bị Mất, Win 7 Không Có Snipping Tool

*

Bây giờ bạn đã hiểu cách thức tìm và đếm những ô trống vào bảng Excel của mình. Thực hiện công thức để giám sát và đo lường số ô trống, Find and Replace để ghi lại khoảng trống, điều hướng đến chúng với đếm số ô, hoặc chọn hào kiệt Go to lớn Special để gấp rút chọn tất cả các khoảng trắng trong bảng của bạn. Vui mừng chia sẻ bất kỳ gợi ý nào không giống mà các bạn có.

Để thực hiện Excel ở tầm mức Thành thạo, chúng ta phải mất các tháng để nghiên cứu và thực hành, bởi vì Excel có khá nhiều hàm, nguyên lý và chức năng. Mặc dù nhiên, nếu học có hệ thống và luyện tập hàng ngày, chắc chắn rằng chỉ sau một vài tuần, trình độ sử dụng Excel của bạn sẽ tăng lên nhanh chóng. Bây giờ Học Excel Online có khóa học