Dò tìm theo hàng và cột trong excel

     

INDEX với MATCH kết phù hợp với nhau sẽ giỏi hơn thực hiện VLOOKUP trong vô số nhiều trường hợp! Trong nội dung bài viết này, các ví dụ về sử dụng kết hợp INDEX cùng MATCH đang giúp các bạn xử lý phần đông trường hợp nhưng VLOOKUP không giải pháp xử lý được.

Bạn đang xem: Dò tìm theo hàng và cột trong excel

“Tại sao lại học tập thêm 2 hàm nữa?”. Bởi vì hàm VLOOKUP chưa hẳn là qui định duy tốt nhất của bạn, INDEX và MATCH để giúp đỡ bạn làm việc kết quả hơn, nhanh hơn, ít lỗi hơn. Bên cạnh ra, hàm INDEX MATCH linh thiêng hoạt và hoàn toàn có thể tuỳ thay đổi cho nhiều trường vừa lòng khác.


Cách áp dụng hàm INDEX cùng MATCH trong Excel cơ bảnVì sao INDEX và MATCH tốt hơn VLOOKUPVLOOKUP có khả năng sẽ bị sai nếu bọn họ thêm hoặc bớt cột ngơi nghỉ trong bảng tính.HÀM INDEX VÀ HÀM MATCH trong EXCEL – VÍ DỤ CÔNG THỨCỨng dụng INDEX với MATCH nâng caoTài liệu Excel đi kèm:
Cách sử dụng hàm INDEX với MATCH trong Excel cơ bản

Vì nội dung bài viết này triệu tập vào đầy đủ trường hợp cần sử dụng INDEX cùng MATCH sẽ dễ dãi hơn câu hỏi dùng VLOOKUP nên để khám phá cách thực hiện cơ bản của INDEX cùng MATCH mời các bạn xem video sau đây. File Excel đi kèm video chúng ta download nghỉ ngơi cuối bài.


Hàm INDEX

Hàm INDEX đang trả về dữ liệu của một ô trong 1 vùng dựa vào chỉ số hàng và chỉ số cột của vùng đó. Về cơ bản, hàm INDEX có cú pháp như sau:

=INDEX(vùng_dữ_liệu, hàng_thứ_mấy, )

vùng_dữ_liệu – là địa chỉ cửa hàng vùng dữ liệu bọn họ muốn “nhặt” ra 1 giá trịhàng_thứ_mấy – ô buộc phải lấy dữ liệu nằm nghỉ ngơi hàng thứ mấy?cột_thứ_mấy – ô nên lấy tài liệu nằm nghỉ ngơi cột lắp thêm mấy?

Để thử cần sử dụng hàm INDEX bạn có thể thử trực tiếp câu lệnh sau trong bảng tính phía dưới

=INDEX(A1:D10,6,3)

Hàm INDEX tìm tài liệu trong vùng A1:D10 và trả lại dữ liệu trong chiếc thứ 6, cột thiết bị 3, có nghĩa là ô C6. Tác dụng của câu lệnh INDEX trên đã làSeoul như vào ô B14


*

Hàm MATCH

Hàm MATCH tra cứu kiếm 1 giá chỉ trị trong 1 vùng của bảng tính và gửi lại vị trí tương đối của ô cất giá trị đó trong vùng tìm kiếm kiếm. Cú pháp của hàmMATCH như sau:

=MATCH(giá_trị_cần_tìm, mảng_tìm_kiếm, )

giá_trị_cần_tìm – giá bán trị cần phải tìm kiếm vị trí trong mảngmảng_tìm_kiếm – mảng chứa giá trị yêu cầu tìm kiếmkiểu_tìm_kiếm – search kiếm giá trị chính xác hay kiếm tìm kiếm quý hiếm gần nhất.1 – hoặc quăng quật qua: tìm giá bán trị lớn số 1 mà giá trị đó bằng hoặc bé dại hơn giá_trị_cần_tìm. Cực hiếm trong mảng_tìm_kiếm rất cần phải sắp xếp tăng dần0 – tìm giá trị đầu tiên trong mảng bởi với giá_trị_cần_tìm. Đây là giá trị mà họ sẽ rất thú vị dùng khi sử dụng kết hợpINDEX/MATCH-1 – tìm giá trị bé dại nhất nhưng giá trị đó lơn rộng hoặc bằng giá_trị_cần_tìm

Khi đọc cho đây, có thể các bạn sẽ tự hỏi là Cái hàm MATCH này hình như không tác dụng lắm thì phải. Đúng thế, nếu chỉ bởi thế thì hàm MATCH không tồn tại nhiều tác dụng lắm. Nhưng ở trong phần tiếp theo, khi kết hợp cùng hàm INDEX thì bọn họ hãy xem xem đôi bạn này làm cái gi được cho những bạn.

Sử dụng phối kết hợp INDEX và MATCH vào Excel

Chúng ta sẽ đi làm ngay một lấy một ví dụ trước để các bạn có thể hiểu được sự kết hợp của hàm INDEX cùng MATCH trong Excel như vậy nào. Chúng ta có bảng Excel sau đây:

Chúng ta muốn đi kiếm kiếm xem nước làm sao có tp. Hà nội là Seoul vào bảng này. Công thức để tìm kiếm ra điều này như sau:

=INDEX(B1:B10,MATCH("Seoul",C1:C10,0)

Trong bí quyết này:

B1:B10 là cột chứa dữ liệu mà họ muốn tra cứu, search kiếm hoặc trích lọcMATCH("Seoul",C1:C10,0) vẫn cho bọn họ biết Seoul ở đoạn hàng sản phẩm công nghệ mấy nghỉ ngơi trong bảng tính trên. Công dụng Seoul tại đoạn hàng thứ 6 trong bảng tính. Cách làm với INDEX trở thành: INDEX(B1:B10,6)Khi kết hợp 2 công thức này lại và do đặc thù của bảng tính, Seoul sẽ buộc phải nằm cùng cái với nước có tp hà nội là Seoul buộc phải ta có thể sử dụng biện pháp này nhằm tìm ra được hiệu quả là Hàn Quốc

Tổng quát tháo lại thì chúng ta có phương pháp sau:

=INDEX( cột đề xuất tra cứu vãn giá trị, (MATCH ( giá chỉ trị dùng để làm tra cứu, cột chứa giá trị này, 0 ))

Và một lượt nữa, các chúng ta có thể thực hành INDEX cùng MATCH trong bảng tính Excel online phía trên. Khi các bạn đã chắc tay với INDEX cùng MATCH* chúng ta sẽ xem phần tiếp theo tại sao **INDEX và MATCH lại tốt hơn VLOOKUP ở các trường hợp.

Vì sao INDEX với MATCH xuất sắc hơn VLOOKUP

VLOOKUP là phương pháp 1 chiều

Với VLOOKUP, chúng ta chỉ hoàn toàn có thể tra cứu tài liệu từ trái qua phải. Vào ví dụ kiếm tìm nước có hà thành là Seoul sống trên, chúng ta sẽ ko dùngVLOOKUP để rất có thể tìm ra hàn quốc được. Như chúng ta đã thấy, INDEX cùng MATCH có tác dụng được điều này.

VLOOKUP có khả năng sẽ bị sai nếu bọn họ thêm hoặc bớt cột sinh sống trong bảng tính.

Cái này thì cụ thể rồi, bởi vì khi sử dụng VLOOKUP các bạn phải chỉ ra cột nào họ muốn lấy quý hiếm về. Lúc thêm hoặc bớt 1 cột ở giữa cột trước tiên và cột đề nghị lấy cực hiếm về thì cột buộc phải lấy giá trị bị di dịch đi, dẫn đến tác dụng của hàm VLOOKUP sai nữa. Với INDEX với MATCH thì điều đó không xẩy ra vì khi thêm/bớt cột thì công thức trong hàm INDEX và MATCH vẫn được kiểm soát và điều chỉnh theo.

Xem thêm: Thức Ăn Dặm Cho Trẻ 5 Tháng Tuổi Theo Viện Dinh Dưỡng, 6 Tháng Ăn Được Những Gì

VLOOKUP sẽ chạm chán khó khăn lúc tra cứu 2d như vào VD sau đây

Các chúng ta có thể mở Sheet2 vào bảng tính phía trên ra. Nếu chúng ta muốn tra cứu dân sinh của Seoul vào năm 2001 thì trong trường thích hợp này bạn cũng có thể dùng VLOOKUP – một phương pháp khó khăn, nhưng cần sử dụng INDEX với MATCH sẽ nhanh gọn hơn như sau:

=INDEX(A1:F10,MATCH("Seoul",C1:C10,0),MATCH("Năm 2001",A1:F1,0))

Hàm Match đầu tiên sẽ cho bọn họ biết tp hà nội Seoul của nước hàn nằm ở cái thứ mấyHàm Match sản phẩm hai đã cho họ biết dữ liệu số lượng dân sinh của Năm 2001 nằm ở cột nàoHàm Index sẽ áp dụng 2 thông tin trên với tìm ra dữ liệu đúng chuẩn cho bọn chúng ta.

HÀM INDEX VÀ HÀM MATCH trong EXCEL – VÍ DỤ CÔNG THỨC

Bây giờ, bạn đã biết vì sao nên học hàm MATCH/INDEX, cho nên hãy đi vào phần độc đáo nhất cùng xem xem bạn cũng có thể áp dụng nguyên tắc hay không.

CÁCH TÌM KIẾM GIÁ TRỊ quý phái TRÁI VỚI HÀM INDEX VÀ HÀM MATCH

Như đang được nói tới trong bất kỳ bài chỉ dẫn VLOOKUP nào, hàm Excel này không thể tìm kiếm bên trái của nó. Do vậy, trường hợp cột buộc phải tìm của bạn không đề xuất là cột cận trái vào dải ô phải tìm, thì không khi nào công thức VLOOKUP trả về công dụng mà bạn mong mỏi muốn.

Hàm INDEX MATCH vào Excel thì hoạt bát hơn với thật sự không nhiệt tình việc cột trả về nằm ở vị trí đâu. Ví dụ, họ sẽ sử dụng một bảng – bảng này liệt kê thủ đô hà nội và dân số. Lần này, hãy lập một phương pháp INDEX MATCH tìm kiếm xem tp hà nội của Nga, Matxcơva, xếp sản phẩm công nghệ mấy dựa vào dân số.

Như chúng ta có thể thấy từ hình ảnh chụp screen bên dưới, phương pháp sau đây vận động một bí quyết trôi chảy:

=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(“Russia”,$B$2:$B$10,0))

Bây giờ, có lẽ rằng bạn chẳng gặp gỡ chút khó khăn nào trong việc hiểu công thức hoạt động như cố kỉnh nào:

Đầu tiên, chúng ta lập bí quyết MATCH đơn giản dễ dàng tìm vị trí của Nga:

=MATCH(“Russia”,$B$2:$B$10,0))

Rồi, bạn xác minh thông số mảng mang lại hàm INDEX, trong trường phù hợp này là cột A (A2:A10).

Cuối cùng, bạn kết hợp hai phần lại và tất cả công thức:

=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(“Russia”,$B$2:$B$10,0))

Mẹo. Việc thực hiện tham chiếu ô hoàn hảo luôn là 1 ý tưởng tuyệt trong cách làm INDEX cùng MATCH nhằm dải ô bắt buộc tìm của khách hàng không bị phá lỗi khi bạn xào luộc công thức sang trọng ô khác.

Ứng dụng INDEX và MATCH nâng cao

Dò kiếm tìm dữ liệu dựa vào nhiều cột điều kiện

Các các bạn hãy mở Sheet3 trong bảng tính sau đây:

Yêu cầu bài xích này là họ phải điền vào D5:D16 dựa trên dữ liệu làm việc bảng tra cứu. Công thức như sau:

=INDEX($F$5:$H$16,MATCH(1,(A5=$F$5:$F$16)*(B5=$G$5:$G$16),0),3)

Dấu – bộc lộ rằng đấy là một cách làm mảng, chúng ta khi nhập cách làm mảng cần sử dụng phím đặc biệt của Excel là CTRL + SHIFT + ENTER. Lúc nhập cách làm vào Excel, chúng ta nhập bình thường, không nên dấu và sử dụng phím CTRL + SHIFT + ENTER.Công thức trên không được cung ứng trực tiếp vào phiên phiên bản hiện tại của Excel Online, nếu bạn muốn thử, hoàn toàn có thể copy bảng tính này về Excel của doanh nghiệp và thử phương pháp đó.Trong bí quyết trên, phần cạnh tranh nhất là phần tất cả hàm Match – MATCH(1,(A5=$F$5:$F$16)*(B5=$G$5:$G$16),0):(A5=$F$5:$F$16) : bọn họ đi đối chiếu giá trị của A5 cùng với vùng $F$5:$F$16. Tác dụng nhận được làFALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE(B5=$G$5:$G$16) : họ đi đối chiếu giá trị của B5 cùng với vùng $G$5:$G$16. Hiệu quả nhận được làFALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE(A5=$F$5:$F$16)*(B5=$G$5:$G$16) : tác dụng của phép tính này là0;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0Do kia Hàm Match của họ từ MATCH(1,(A5=$F$5:$F$16)*(B5=$G$5:$G$16),0) trở thành:MATCH(1,0;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0,0)kết quả của hàm match này là 2, dòng thứ 2 trong bảng tra cứu vớt sẽ thoả mãn điều kiện Dan Brown cùng Táo, Tổng buộc phải tìm là 271Còn gì nữa sau bài viết này

Qua nội dung bài viết này, chắc chúng ta cũng đang biết là ngoại trừ VLOOKUP ra thì còn một cách làm khó dùng không giống nữa là INDEX cùng MATCH cũng rất là hữu dụng khi mà gặp mặt phải trường hòa hợp VLOOKUP không xử lý được. Mong đây là bước bắt đầu tốt cho những bạn. Nếu khách hàng đã đọc mang lại đây, cảm ơn bạn rất nhiều.

Xem thêm: Cách Chèn Ảnh Vào Bàn Phím Tin Nhắn, Cách Chèn Hình Ảnh Vào Bàn Phím Android

Tài liệu Excel đi kèm:

• Hàm Index cùng Match vào Excel – 1

• Hàm Index với Match vào Excel – 2

Các kiến thức và kỹ năng liên quan:

• Hàm Index với Match cơ bản

• Hàm Index và Match nâng cao

Những kiến thức và kỹ năng bạn sẽ xem thuộc khóa học Excel từ cơ phiên bản tới nâng cao của Học Excel Online. Khóa đào tạo và huấn luyện này cung cấp cho chính mình kiến thức một cách không hề thiếu và có hệ thống: về những hàm, những công nỗ lực trong excel, ứng dụng excel vào công việc… bây giờ hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký kết tham gia khóa học này.