Hàm đếm dữ liệu trùng trong excel

     

Khi thao tác với dữ liệu nhất là các bé số họ sẽ chạm mặt phải các dữ liệu bị trùng nhau trong và một bảng tính. Hàm đếm tài liệu trùng nhau trong Excel ra đời sẽ giúp đỡ cho chúng ta cũng có thể lọc những giá trị lặp lại và quán triệt chúng lộ diện hai lần trong thuộc bảng. Tuy nhiên, cũng biến thành có những khó khăn nhất định khi áp dụng vào thực tiễn các dữ liệu đôi lúc không tiện lợi để thực hiện hàm tính như vậy.

Bạn đang xem: Hàm đếm dữ liệu trùng trong excel

Một danh sách hoặc một bảng tính chỉ vài người hay vài con số thì công việc đương nhiên sẽ khá đơn giản. Nhưng gồm có cơ sở dữ liệu rất “hóc búa” làm cạnh tranh cho chúng ta ngay cả khi bọn họ dùng hàm tính. Bài viết này sẽ giúp các bạn xem thêm về hàm đếm tài liệu trùng nhau trong excel có tên là Countif. 


*

Thông tin về Countif- Hàm đếm tài liệu trùng nhau vào excel

Countif là 1 trong những trong những nhóm hàm dùng để làm thống kê trong excel. Đây là hàm để đếm các ô trong bảng tính với đk chỉ định, hay dễ hiểu hơn là hàm này dùng để làm đếm số lần lộ diện của một quý giá trong Excel. Ví như đếm mốc giới hạn mà thương hiệu thành phố mở ra trong danh sách những thành phố, số lần mở ra của thương hiệu trong danh bạ điện thoại,…

Hàm tính mang cấu tạo như sau: =COUNTIF(range;criteria)

Trong đó:

– Range: Phạm vi những ô chúng ta cần đếm.

– Criteria: những tiêu chí điều hành và kiểm soát các ô nào sẽ tiến hành tính

Ví dụ:

=Countif(A2:A5,”Tùng”) –> Excel đã đếm số ô bao gồm chứa “Tùng” trong phạm vi những ô từ A2 mang lại A5 cùng hiển thị kết quả số lần ô đó xuất hiện.

=Countif(A2:A5,A2) + Countif(A2:A5, A3) thì lúc ấy Excel đã đếm cực hiếm trong ô A2 và cực hiếm trong ô A3 cùng cộng chúng lại cùng với nhau làm cho ra kết quả. Chúng ta dùng cách làm cộng này chỉ lúc hai quý giá này là hòa bình và phía bên trong cùng phạm vi. 


*

Khi áp dụng hàm đếm dữ liệu trùng nhau vào excel “=Countif” cần để ý những gì?

– Hàm COUNTIF trong Excel chỉ đếm số lượng ô vào phạm vi mà tiêu chuẩn cung cấp.

– Sự khác nhau giữa hàm Countif và Countifs tại vị trí hàm Countif hoàn toàn có thể đếm những cặp ô trong cùng điều kiện phạm vi. Còn Countifs chỉ khi các ô dữ liệu đáp ứng nhu cầu được toàn bộ các điều kiện thì hàm new được đếm.

– Hàm này bạn cũng có thể sử dụng ở toàn bộ các phiên bạn dạng Microsoft office ở toàn bộ các năm.

Xem thêm: Hướng Dẫn Mẹ Cách Sử Dụng Nhiệt Kế Điện Tử Omron Chính Xác Nhất

Các cách cơ bạn dạng để có thể sử dụng được hàm Countif

Bước 1: so với dữ liệu

– tài liệu phải là những tài liệu giống trong và một phạm vi. Ví dụ những mặt hàng không giống nhau được chào bán trong một ngày thì sẽ không thể áp dụng

– Các mặt hàng giống nhau nhưng phân phối khác ngày nhau thì cũng quan yếu áp dụng

Muốn áp dụng được hàm Countif, tài liệu cần phần kiểu như nhau trong cùng phạm vi. Khi đó nó mới có thể thống kê một bộ phận xuất hiện tại trong phạm vi đó bao nhiêu lần.

Bước 2: Áp dụng hàm Countif nếu tất cả sự yêu ước là đếm hoặc thống kê dữ liệu trùng nhau trong một phạm vi độc nhất định

Bước 3: Viết hàm.

=COUNTIF(range;criteria) = COUNTIF(Bạn ước ao tìm sinh sống đâu; bạn có nhu cầu tìm quý hiếm nào)

Như vậy rất dễ dàng và đơn giản thôi chúng ta cũng có thể lọc được dữ liệu trùng trong Excel rồi. Hàm đếm dữ liệu trùng lặp trong Excel – hàm COUNTIF là hàm rất hữu ích trong quy trình sử dụng Excel và rất hay được áp dụng. Miêu tả hàm như trên chắc chắn rằng các bạn sẽ khó gọi và cấp thiết áp dụng. Bọn họ cùng đi vào một ví dụ rõ ràng dưới trên đây để các bạn cũng có thể hiểu rộng về hàm tính này và áp dụng nó thuận tiện hơn nha.

Ví dụ thực tiễn sử dụng hàm Countif nhằm lọc dữ liệu trùng lặp


*

Với bảng số liệu trên, ví dụ bọn họ tìm quý hiếm “Nam” vào phạm vi từ bỏ C2-C31. Họ sử dụng hàm: =Countif(C2:C31;Nam). Lập tức bọn họ sẽ được kết quả là 11 lần lặp lại giá trị “nam”

Ví dụ bên trên chỉ là một trong những sự áp dụng dễ dàng và đơn giản nhất của hàm COUNTIF trong thực tế. Còn không hề ít các hoạt động mà bạn cũng có thể sử dụng hàm này để tìm những giá trị bị trùng lặp. Quan sát ví dụ đơn giản và dễ dàng kể trên có lẽ chúng ta đều đã biết phương pháp làm rồi đề xuất không? Chỉ đơn gian là hãy tính số lần xuất hiện thêm của giá chỉ trị mong muốn tìm vào cột tổng. Khi đó chúng ta sẽ được một câu hỏi tìm số vào một dãy số độc nhất định. Hay phát âm theo một phương pháp khác là tần suất nó lộ diện trong một bảng biểu.

Xem thêm: Tin Học 10 Bài 3 : Giới Thiệu Về Máy Tính (Ngắn Gọn), Trắc Nghiệm Tin Học 10 Bài 3

Như vậy là bản thân đã trình làng và lí giải cho chúng ta cách áp dụng và tổng quan phổ biến về hàm đếm dữ liệu trùng vào excel, hay còn gọi là countif một cách đơn giản và dễ dàng nhất để đếm tần số một người xuất hiện thêm trong một list bằng Excel.

Ví dụ nghỉ ngơi trên chỉ nên trường hợp đơn giản trong rất nhiều trường hợp bạn cần sử dụng cho hàm Countif cơ mà thôi. Còn không hề ít lúc chúng ta cần sử dụng đến hàm đếm trùng lặp này với nó không dễ dàng như thế. Nhưng mong muốn với bài share của mình, các bạn đã đọc sơ bộ và đã có được những điều xẻ ích. Chúc chúng ta thành công!