Hàm đối chiếu trong excel

     

Đối chiếu dữ liệu cũ và bắt đầu trong excel giúp đỡ bạn xác định sự khác biệt giữa nhì bảng tính cũ và mới. Có hai cách khiến cho bạn làm được bài toán này mà tốn khôn xiết ít thời gian. Chúng ta hãy theo dõi và quan sát ví dụ tiếp sau đây để gọi hơn về kiểu cách đối chiếu dữ liệu cũ với mới. Để các bạn dễ theo dõi tôi làm như sau. Tài liệu mới và dữ liệu cũ tôi sẽ thu xếp cùng một bảng tính. Các ô cất giá trị biến đổi so cùng với bảng một sẽ tiến hành tôi sơn đậm.

Bạn đang xem: Hàm đối chiếu trong excel

*
*

Phương pháp 1: sử dụng hàm True/False để so sánh dữ liệu

Trước tiên bạn nhập công thức vào một vùng ngẫu nhiên có cùng kích thước và định dạng với bảng tính của bạn. Ưu điểm của phương pháp này là cho phép bạn thêm cách làm trong một cách mà ko cần thực hiện lệnh copy cùng paste.

Bạn lựa chọn vùng E1:G7 bằng cách bấm vào vào ô E1 rồi quét lựa chọn tới ô G7. Nhấn vào vào thanh Formula và nhập công thức =A1=A9 rồi kế tiếp bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter.

 

Kết trái trả về trong vùng E1:G7 sẽ có dạng True nếu các ô tương xứng trong nhì bảng giống nhau hoặc fulse nếu quý giá khác nhau.

Chú ý: khi bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl+Enter, phương pháp tham chiếu tương đối vào từng ô của vùng tuyển chọn được thực hiện, biện pháp này hay được dùng để làm nhập một công thức vào trong 1 vùng các ô, hiệu quả nhận được là những số tham chiếu đổi khác một cách tương ứng, vùng các ô này được gọi là vùng nhập công thức.

Khi dữ liệu của người tiêu dùng nằm ở nhị sheet khác nhau, bạn không thích copy tài liệu về một sheet thì bạn có thể mở thêm một sheet thứ bố để chứa tác dụng tham chiếu. Lấy ví dụ tại bảng sheet 1. Dữ liệu ban đầu tại ô A2. Vào sheet 2, dữ liệu ban đầu bằng ô B2. Bạn nhập cách làm vào sheet 3 như sau: =sheet1!A2=sheet2!B2 rồi kế tiếp nhấn tổng hợp phím Ctrl+Enter.

Phương pháp 2: sử dụng Conditional Formatting để so sánh dữ liệu cũ cùng mới.

Xem thêm: Top 12 Công Cụ Hỗ Trợ Dạy Học Online, Hiệu Quả Dành Cho Giáo Viên Tốt Nhất Hiện Nay

Conditional Formatting dễ thực hiện và góp ta so sánh khi có ngẫu nhiên thay đổi nào. Tuy nhiên với cách này, nó yêu thương cầu tài liệu cũ và mới buộc phải nằm trên cùng một bảng tính (Cùng một sheet).

Sử dụng lại bảng sữ liệu trên cách thức 1.

Bước 1: Chọn home ->Style->Conditional Formatting->New Rule

 

Bước 2: trong New formatting rule, bạn chọn Use a formula to determine which cells to lớn format. Phía dưới tại format values where formula is true chúng ta nhập vào công thức sau: =NOT(A1=A9).

Click Format để định dạng theo ý mình để triển khai nổi sự khác biệt.

*
*

Bước 3: Click OK giúp xem kết quả.

Xem thêm: Bài Tập Con Lắc Lò Xo Có Đáp Án, 160 Câu Trắc Nghiệm Con Lắc Lò Xo Có Đáp Án

*
*

Bảng kết quả cho thấy thêm sự khác biệt giữa hai bảng dữ liệu cũ và mới theo định dạng đang chọn. Từ bây chừ định dạng những ô sẽ tự độn đổi khác khi bạn biến hóa dữ liệu. Nếu bạn muốn định dạng của ô tự động trở lại bình thường. Chúng ta chỉ việc thay đổi nội dung chứa các ô mang đến giống những ô vào bảng dữ liệu ban đầu.