LOẠI BỎ GIÁ TRỊ TRÙNG TRONG EXCEL

     

Các quý giá trùng lặp trong dữ liệu của chúng ta có thể là một sự việc lớn!Nó hoàn toàn có thể dẫn đến những sai sót đáng kể và mong tính quá nhiều kết quả của bạn. Hãy cùng tretrucvietsun.com tò mò 4 phương thức khác nhau nhằm xác xác định trí và loại bỏ các quý giá trùng lặp khỏi tài liệu của bạn.

Bạn đang xem: Loại bỏ giá trị trùng trong excel

Nếu bạn chưa xuất hiện tài khoản Microsoft Office chủ yếu hãng thì rất có thể tham khảo tại đây.


Tìm và loại bỏ các quý giá trùng lặp cùng với Remove Duplicates

Loại bỏ những giá trị giống nhau trong dữ liệu là một trong nhiệm vụ khôn cùng phổ biến.Nó rất phổ biến, có một lệnh chuyên sử dụng để thực hiện điều đó.

*

Chọn một ô bên phía trong dữ liệu mà bạn muốn loại quăng quật các bạn dạng sao. đưa đếntabDatavà nhấp vào lệnhRemove Duplicates.

*

Sau đó, Excel vẫn chọn toàn cục tập hợp tài liệu và open sổ Remove Duplicates.

Sau đó, bạn cần cho Excel biết liệu tài liệu có đựng tiêu đề cột trong hàng đầu tiên hay không.Nếu có, thì hàng dữ liệu đầu tiên sẽ bị loại bỏ trừ lúc tìm và đào thải các giá trị trùng lặp.Sau đó, bạn cũng có thể chọn những cột sẽ sử dụng để xác định các bạn dạng sao.Ngoài ra còn cócácnútSelect AllvàUnselect Allở trên mà chúng ta cũng có thể sử dụng nếu như bạn có một danh sách dài những cột trong tài liệu của mình.
*

Khi các bạn nhấnOK, Excel tiếp đến sẽ xóa tất cả các giá trị trùng lặp mà lại nó tra cứu thấy với cung cấp cho bạn tổng số nắm tắt về số lượng giá trị đã trở nên xóa và còn lại bao nhiêu giá trị.

Lệnh này sẽ đổi khác dữ liệu của bạn, bởi vì vậy tốt nhất bạn nên tiến hành lệnh trên phiên bản sao dữ liệu của chính mình để giữ nguyên dữ liệu gốc.

Tìm và loại trừ các giá trị trùng lặp với Advanced Filters

Ngoài ra còn tồn tại một biện pháp khác để sa thải mọi giá trị trùng lặp vào dữ liệu của người sử dụng khỏi dải băng.Điều này rất có thể thực hiện được từ các bộ lọc nâng cao.

*

Chọn một ô bên phía trong dữ liệu và đưa đếntabDatavà nhấp vàolệnh Advanced.

*

Thao tác này sẽ lộ diện cửa sổ Advanced Filter.

Bạn có thể chọnFilter the các mục in placehoặcCopy lớn another location.Lọc danh sách tại nơi sẽ ẩn các hàng đựng bất kỳ bạn dạng sao như thế nào trong khi coppy sang vị trí khác sẽ tạo bản sao dữ liệu.Excel vẫn đoán phạm vi dữ liệu, nhưng chúng ta cũng có thể điều chỉnh nó trongList range. Criteria rangecó thể được nhằm trống phía bên trái vàCopy to sẽ rất cần phải được điền nếuCopy to lớn another location được chọn.Chọn hộp chỉ dành choUnique records only.

NhấnOKvà bạn sẽ loại bỏ các giá trị trùng lặp.

Advanced Filter rất có thể là một tùy chọn có lợi để thải trừ các giá trị trùng lặp và tạo bạn dạng sao dữ liệu của người sử dụng cùng một lúc.Nhưng Advanced Filter đã chỉ hoàn toàn có thể thực hiện vấn đề này trên tổng thể bảng.

Tìm và đào thải các cực hiếm trùng lặp với một bảng tổng hợp

Bảng tổng đúng theo chỉ nhằm phân tích dữ liệu của bạn, đề xuất không?

Bạn cũng rất có thể sử dụng chúng để xóa tài liệu trùng lặp!

Bạn sẽ không còn thực sự xóa các giá trị giống nhau khỏi dữ liệu của bản thân bằng phương thức này. Bạn sẽ sử dụng bảng tổng hợp để chỉ hiển thị những giá trị nhất từ ​​tập dữ liệu.

Đầu tiên, hãy tạo ra một bảng tổng hợp dựa vào dữ liệu của bạn.Chọn một ô phía bên trong dữ liệu của công ty hoặc toàn cục phạm vi tài liệu ➜ gửi đếntabInsert➜ chọnPivotTable➜ nhấnOKtrong vỏ hộp thoại tạo nên PivotTable.

Xem thêm: Cách Viết Công Thức Electron, Cách Viết Công Thức Cấu Tạo Của Các Phân Tử

*

Với bảng tổng thích hợp trống mới, hãy thêm tất cả các ngôi trường vào vùnghàngcủa bảng tổng hợp.

*

Bạn đang cần biến hóa bố viên của bảng tổng hợp công dụng để nó có định dạng bảng.Với bảng tổng thích hợp được chọn, hãy đưa đếntabDesignvà chọnReport Layout.Có nhì tùy chọn các bạn sẽ cần thay đổi ở đây.

Chọntùy chọnShow in Tabular Form.Chọntùy chọnRepeat All tòa tháp Labels.
*

Bạn cũng sẽ cần xóa đều tổng phụ ngoài bảng tổng hợp.Chuyển đếntabDesignSubtotalsDo Not Show Subtotals.

*

Bây giờ bạn có một bảng tổng hợp bắt chiếc một tập dữ liệu dạng bảng!

Bảng tổng vừa lòng chỉ liệt kê những giá trị duy nhất cho những mục vào vùng hàng. Vị vậy bảng tổng vừa lòng này sẽ tự động hóa loại bỏ bất kỳ bạn dạng sao nào trong dữ liệu của bạn.

Tìm và thải trừ các quý hiếm trùng lặp cùng với định dạng bao gồm điều kiện

Với định dạng tất cả điều kiện, bao gồm một cách để đánh dấu các giá trị đụng hàng trong tài liệu của bạn.

Bạn phải thêm một cột trợ giúp phối hợp dữ liệu từ những cột.Định dạng có điều kiện không hoạt động với tài liệu trên những hàng. Do vậy bạn sẽ cần phối kết hợp các cột này nếu bạn có nhu cầu phát hiện các bản sao dựa vào nhiều cột.

*

Sau đó, bạn cần chọn cột dữ liệu kết hợp.

*
Để tạo thành định dạng bao gồm điều kiện, hãy gửi đếntabHome➜ chọnConditional FormattingConditional FormattingDuplicate Values.
*
Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ quý giá trùng lặp định dạng gồm điều kiện.1. Chúng ta cũng có thể chọn để tiến công dấucác giá chỉ trịDuplicatehoặcUnique.2. Chúng ta có thể chọn các định dạng ô được xác minh trước hoặc từ tùy chỉnh.
*

Lưu ý: phương pháp này sẽ làm nổi bật sự xuất hiện thứ nhất và đang không tạo ra sự khác hoàn toàn nào.

*

Với các giá trị được đánh dấu, tiếng đây bạn cũng có thể lọc những giá trị trùng lặp hoặc độc nhất vô nhị với tùy chọn cỗ lọc theo màu sắc sắc.Đảm bảo thêm bộ lọc vào dữ liệu của bạn.Tớitab Data với chọnFilter command hoặc thực hiện phím tắt Ctrl + Shift + L.

Nhấp vào thay đổi bộ lọc.ChọnFilter by Colortrong menu.Lọc theo màu được sử dụng trong định dạng có đk để chọn những giá trị đụng hàng hoặc lọc trên ko tô nhằm chọn các giá trị duy nhất.

Sau đó, chúng ta chỉ rất có thể chọn các ô hiển thị bởi phím tắtAlt+;.

Kết luận

Các giá trị trùng lặp trong dữ liệu của chúng ta có thể là một trở hổ hang lớn đối với một tập tài liệu sạch.

Xem thêm: Cách Xem Tên Máy Tính Win 10 Chi Tiết, Hướng Dẫn Cách Xem Tên Máy Tính Đơn Giản Nhất

Rất may, có không ít tùy lựa chọn trong Excel để dễ dàng dàng loại bỏ các giá trị trùng lặp khó chịu đó.


*

Thủ thuậtExcel loại bỏ các quý giá trùng lặp excel Microsoft Excel thủ thuật excel tìm các giá trị giống nhau excelShare: