Mail Merge Từ Excel Sang Excel

     

Mail merge được khái niệm là phương pháp auto nhập dữ liệu từ một bảng tính bên phía ngoài vào một văn bạn dạng soạn thảo thông thường, sau đó người dùng có thể in thẳng văn bạn dạng đó ra. Hiệu quả là tạo ra được nhiều nội dung có tính cá nhân hóa cao mà chưa hẳn mất công biên soạn thảo.

Bạn đang xem: Mail merge từ excel sang excel

Thường thì nhằm sử dụng tính năng này thì Word là hình thức được ưu tiên những hơn. Vào Word bạn dùng rất có thể thực hiện tại Mail Merge thông qua dữ liệu được tạo từ một tệp Excel bên ngoài. Tiến trình là khá đơn giản và dễ dàng và hiệu quả, tuy nhiên đôi khi chúng ta có thể không đề xuất dùng đến Word mà chỉ việc dùng Excel cơ mà thôi.

Các lưu ý cơ bản:

Để chạy Mail Merge vào Excel, yêu cầu bắt buộc có:

Dải ô tính chứa tài liệu cần nhập. Trong lấy ví dụ như này, trả sử dải ô đó nằm tại trang tính có tên “Data”Dải ô tính cất văn bản. Trong lấy một ví dụ này, mang sử dải ô đó nằm ở trang tính có tên “Form”Ô tính cất số lắp thêm tự hàng của quý hiếm “bản nháp hiện tại” (current record). Trong ví dụ như này là ô C3Công thức dựa vào hàm INDIRECT của Excel để truy xuất tài liệu từ ô “bản nháp hiện tại”. Trong lấy ví dụ này, những công thức trên nằm ở cột LCác công thức phía bên trong phần văn bản soạn thảo sinh hoạt dưới, có tham chiếu auto đến ngôn từ ô sinh hoạt cột L. Ta sử dụng nhiều công thức không giống nhau để tạo ra một bức thư cá nhân hoàn chỉnh.Một macro lặp vòng xung quanh kho dữ liệu chung, update liên tục số bạn dạng nháp hiện tại và tự động in văn phiên bản ra giấy.

Xem thêm: Uống Nghệ Tươi Có Nóng Không ? Uống Nghệ Đẹp Da Tại Sao Nổi Mụn

Ví dụ này có thể áp dụng mang đến nhiều mục tiêu sử dụng khác.

Xem thêm: Câu 3: Đâu Là Một Địa Chỉ Của Website [email protected] Đâu Là Một Địa Chỉ Của Website

*
*
Mail Merge

Trong lấy một ví dụ này, ta thấy có một vài thiên tài hữu ích khác:

Có thể xác định được bản nháp đầu tiên và bạn dạng nháp cuối thuộc từ kho tài liệu chungPhím bấm cung cấp định vị toàn bộ các mục của bảng tínhCó gạn lọc xem trước khi inCó phím “Help” để hướng dẫn cách thức sử dụng.

———

tretrucvietsun.com Học Excel online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ bạn dạng đến nâng cao với các chuyên viên hàng đầu tại Việt Nam. Cửa hàng chúng tôi sẽ có đến cho bạn những buổi học bổ ích, hiểu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi vẫn có nhiều chương trình khuyến mại lớn mang đến các học viên đăng kí vào tháng này, vậy còn è trừ gì nữa mà ko đăng kí ngay lập tức thôi. Thông tin chi tiết xem tại: