NHÓM DỮ LIỆU TRONG EXCEL

     

Nhóm tài liệu trong Excel PivotTable để giúp đỡ tóm tắt với phân tích thêm tài liệu của bạn. Khi thao tác làm việc việc với PivotTable vào Excel, chúng ta cũng có thể thấy rằng mình có không ít dữ liệu vào bảng cần được tóm tắt thêm. Điều này rất có thể được thực hiện bằng cách nhóm dữ liệu với trong bài xích đăng này, Học Excel Online sẽ lý giải cách thực hiện điều này.

Bạn đang xem: Nhóm dữ liệu trong excel


Nhóm theo giá chỉ trị

Xem xét ngôi trường hợp dữ liệu PivotTable của bạn bao gồm một loạt hóa 1-1 mà bạn đang xử lý. Chúng ta cũng có thể tối giản những hóa đối chọi bằng nhóm các nhóm 5, 10 hoặc thậm chí là 100 hóa đơn. Vị vậy, hãy chăm chú ví dụ này trong những số ấy ID đơn hàng là một nhãn hàng cùng một ngôi trường số. Ngay hiện nay có một hàng cho mỗi đơn đặt hàng là quá tinh vi – bạn cũng có thể nhóm những hàng đó lại để dễ dàng hóa bảng.

*
CÁCH NHÓM DỮ LIỆU vào EXCEL PIVOT TABLE 1

Trong PivotTable này, gồm mỗi OrderID cô quạnh được trình diễn trong một hàng của bảng.

Để triển khai việc này, hãy click chuột vào một trong số ID giao dịch trong PivotTable và chọn Group. Do ID để đặt hàng là một ngôi trường số yêu cầu hộp thoại sẽ được định thông số kỹ thuật để team số với cái giá trị Starting At, Ending At cùng By value. Ngay bây giờ, Excel khuyến cáo bạn nhóm những mục theo bội số mười của quý hiếm Starting.

Giá trị Starting At từ khoác định nhưng mà Excel cung ứng là OrderID đầu tiên: 10248. Mặc dù nhiên, bạn cũng có thể tạo một nhóm gọn gàng hơn hoặc khác bằng cách đặt quý giá này vào vỏ hộp Starting At – chúng ta có thể đặt điểm ban đầu bất kỳ đâu bạn muốn ngay cả khi quý hiếm đó ko tồn trên trong dữ liệu của bạn.

*
CÁCH NHÓM DỮ LIỆU trong EXCEL PIVOT TABLE 2

Ở đây bọn họ đang tùy chỉnh các tham số nhằm nhóm dữ liệu – nó sẽ được OrderID đội thành các nhóm tất cả mười đơn hàng được đặt số liên tục.

Ở đây, bọn họ đặt quý giá Starting At, bọn họ đã để giá trị Ending At mang lại Excel quản lý và chúng ta để cực hiếm Value by tại 10 bởi điều này phù hợp với dữ liệu của chúng ta – chúng ta cũng có thể tạo nhóm lớn hơn hoặc nhỏ tuổi hơn bằng cách thay đổi cực hiếm này – lựa chọn 5, 20, 50 hoặc 100 rồi bấm OK. Tài liệu hiện được team thành phần nhiều dễ thống trị dựa bên trên OrderID.


Dù đã bao gồm phần mềm, nhưng khả năng Excel vẫn cực kì quan trọng cùng với kế toán, các bạn đã vững vàng Excel chưa? Hãy nhằm tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:


*


*
CÁCH NHÓM DỮ LIỆU vào EXCEL PIVOT TABLE 3

Đây là dữ liệu được nhó theo OrderID để nó được tối giản rộng trước.

Nhóm theo ngày

Nếu dữ liệu bạn đang xem như là dữ liệu tháng ngày thì chúng ta cũng có thể làm điều đó tương tự. Để nhóm tài liệu theo ngày, hãy nhấp chuột phải vào một trong những ngày trong cột hoặc sản phẩm của PivotTable và chọn Minutes (phút), Hours (giờ), Days (ngày), Months (tháng), Quarters (quý) xuất xắc Years (năm) với đặt thời gian bắt đầu và kết thúc. Đối với các nhóm như Year cùng Month, khoảng thời gian được đặt thành một, nhưng đối với Day, chúng ta cũng có thể đặt khoảng thời gian của riêng mình để bạn cũng có thể nhóm theo khoảng thời hạn 7 Days (ngày) nhằm nhóm dữ liệu thành những tuần. Để tiến hành việc này, hãy lựa chọn Day có tác dụng giá trị nhóm, để ngày thành 7, đặt quý giá Starting At thành một ngày mà chúng ta viết là vào ngày đầu tuần và nhấp vào OK. Sau đó, bạn sẽ có dữ liệu được nhóm theo tuần.

*
CÁCH NHÓM DỮ LIỆU vào EXCEL PIVOT TABLE 4

Một lượng lớn dữ liệu được đội thành những tuần (7 ngày), ban đầu từ nhà nhật (Sunday) – ngày của Starting At.

Nhóm dữ liệu theo biện pháp thủ công

Đôi lúc không thể phân chia một nhóm cho một loạt các report đơn giản như biểu hiện một chuỗi số hoặc một chuỗi ngày. Trong trường hợp này, chúng ta có thể tạo các nhóm riêng biệt cho dữ liệu của mình. Với PivotTable trên màn hình, hãy nhấn vào mục dữ liệu trước tiên thuộc một nhóm, kế tiếp nhấn Ctrl + nhấn vào từng mục khác thuộc nhóm đó. Tự tab PivotTable options bên trên Ribbon và những mục đó sẽ được thêm vào trong 1 nhóm mới. Bây giờ chúng ta có thể tiếp tục và chọn những mục lấy về khác trực thuộc về sản phẩm tiếp theo, lên trên với tạo một tổ cho chúng.

*
CÁCH NHÓM DỮ LIỆU vào EXCEL PIVOT TABLE 4

Khi các bạn chọn những tên trường, chúng ta có thể nhóm bọn chúng thành các nhóm phù hợp.

Sử dụng giải pháp này, chúng ta cũng có thể nhóm dữ liệu thành những bộ sưu tập nhỏ dại hơn phù hợp với bạn. Bởi vì theo khoác định, tên đội là Group 1 và Group 2, bạn sẽ cần phải sửa đổi chúng để thay tên – để triển khai việc này, hãy nhấp vào ô có chứa thương hiệu nhóm với trong Formula Bar nhập thương hiệu nhóm bằng tên diễn tả nhiều hơn.

*
CÁCH NHÓM DỮ LIỆU trong EXCEL PIVOT TABLE 6

Khi chúng ta đã tạo những nhóm, bạn có thể đặt tên cho chúng bất cứ tên gì các bạn muốn.

Bạn rất có thể Collapse cùng Expand nhóm bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cùng / trừ (+/-) nghỉ ngơi ngay phía trái của thương hiệu nhóm.

Xem thêm: Kết Quả Bóng Đá Việt Nam Và Uae Hôm Nay, Kqbd Uae Tối Và Đêm Qua Kết Quả Bóng Đá Vđqg Uae

Khắc phục sự cụ lỗi

Đôi khi, khi bạn cố gắng nhóm một lựa chọn, các bạn sẽ gặp phải thông tin lỗi nói rằng các bạn không thể nhóm. Gồm một số tại sao điều này có thể xảy ra. Một là, nếu như bạn đang cố gắng nhóm tài liệu thành các nhóm thiết lập của riêng mình, các bạn phải thêm nhì mục nhập nữa để chế tạo ra nhóm – chúng ta không thể chế tác nhóm chỉ từ một mục nhập.

Nếu có các ố trống vào trường ví dụ như trường ngày hoặc trường số, thì bạn sẽ nhận được thông tin lỗi vì điều này. Bạn cũng trở thành gajep lỗi nếu khách hàng có mục nhập văn phiên bản trong trường tháng ngày hoặc số. Trong mỗi trường hợp, hãy kiểm tra tài liệu gốc và khắc phục sự cố, tiếp đến làm bắt đầu PivotTable trước lúc thử lại.

Mở rộng các nhóm

*
CÁCH NHÓM DỮ LIỆU trong EXCEL PIVOT TABLE 7

Một tiện ích của việc nhóm dữ liệu của chúng ta là bạn có thể trích xuất một tập hợp nhỏ của dữ liệu được nhóm vào một trang tính mới. Để tiến hành việc này, hãy xác định nhóm với nhấp đúp vào ô Total chứa giá trị mà bạn quan tâm. Dữ liệu hỗ trợ vào tổng đó sẽ tiến hành trích xuất qua một trang tính mới trong hành lang cửa số làm việc.

Bấm đúp vào ngẫu nhiên giá trị làm sao trong PivotTable sẽ khởi tạo một trang tính new chứa tất cả dữ liệu đã cung ứng vào giá trị đó.

Nhóm và các hợp nhất những vùng dữ liệu

Cũng có thể tạo team trong PivotTable mà chúng ta đã tạo từ không ít vùng tài liệu hợp nhất, ví dụ như dữ liệu trên các trang tính trong hành lang cửa số làm việc. Để tiến hành việc này trong Excel 2007 cùng 2010, bạn sẽ cần thêm nguyên lý PivotTable & PivotChart Wizard bị thiếu thốn vào Quick Access Toolbar (hay Ribbon vào Excel 2010).

Để tiến hành điều này, hãy nhấp vào nút thả xuống của thanh Quick Access Toolbar, lựa chọn More Commands, tìm team All Commands với cuộn để tìm PivotTable và PivotChart Wizard. Nhấp địa chỉ để cấp dưỡng Quick Access Toolbar. Bây giờ, chúng ta có thể tạo PivotTable xuất phát điểm từ 1 loạt trang tính được sắp xếp giống nhau. Các bạn sẽ cần tài liệu có cùng số và thuộc tiêu đề cột tuy vậy mỗi trang tính rất có thể chứa các số hàng tài liệu khác nhau.

*
CÁCH NHÓM DỮ LIỆU trong EXCEL PIVOT TABLE 8

Bỏ qua Excel 2010, chúng ta cũng có thể thêm lại PivotTable và PivotChart Wizard vào Excel bằng phương pháp thêm nó vào Quick Access Toolbar.

Để thực hiện việc này, hãy thêm một trang tính mới vào cửa ngõ sổ thao tác của bạn, bấm nào nút PivotTable và PivotChart Wizard new của bnaj và chọn Multiple Consolidation Ranges cùng PivotTable với bấm Next. Chọn ‘I will create the page fields’ với nhấn Next. Bây giờ, bạn sẽ chọn từng vùng dữ liệu, vì chưng vậy hãy chuyển cho trang tính thứ nhất và chọn tất cả dữ liệu bao gồm các thương hiệu tiêu đề bảng với nhấp vào Add. Lặp lại làm việc này để dữ liệu từ trang tính tiếp theo sau và tiếp tục cho tới khi các bạn đã thêm vùng dữ liệu cho toàn bộ các trang tính mà bạn muốn sử dụng PivotTable này.

*
CÁCH NHÓM DỮ LIỆU vào EXCEL PIVOT TABLE 9

 PivotTable & PivotChart Wizard chất nhận được bạn tập hợp PivotTable từ rất nhiều vùng dữ liệu.

*
CÁCH NHÓM DỮ LIỆU vào EXCEL PIVOT TABLE 10

Trong PivotTable & PivotChart Wizard, trước tiên bạn phải chọn vùng tài liệu để sử dụng.

Tiếp theo, chọn số lượng trang nhằm thêm – thông thường các bạn sẽ muốn một hoặc nhì trường. Bây giờ, bạn hãy lựa chọn từng vùng vào bảng ngơi nghỉ trên với nhập (các) tên nhóm để links với nó. Lựa chọn vùng tiếp sau trong bảng tinh chỉnh và điều khiển ở bên trên và thực hiện tương tự với nó – nếu như tên nhóm đã tồn tại, chúng ta cũng có thể chọn nó từ danh sách thả xuống thay vày nhập.

*

Vì vậy, ví dụ: vùng ngày có thể là một trong những phần của nhóm chia những tháng thành Quarters (quy) cùng nó cũng hoàn toàn có thể là một trong những phần của nhóm chia các thành thành các mùa: Winter (Đông), Spring (Xuân), Summer (Hạ) và Fall (Thu). Những nhóm hoàn toàn có thể là bất kỳ thứ gì có ý nghĩa đối với các bạn để nhóm tài liệu của bạn. Bấm Next, click chuột ô sẽ chứa góc bên trên cùng mặt trai của PivotTable với bấm Finish.

Trong PivotTable và PivotChart Wizard, chúng ta có thể chỉ định vùng cho các trang như Quarters (Quý) với Seasons (Mùa) như hiển thị sống đây.

*

PivotTable sẽ tiến hành tạo tự động hóa và các nhóm sẽ được tạo bên dưới dạng ngôi trường Report Filter trong danh sách Field khoác dù chúng ta có thể kéo những trường vào bảng Labels giỏi Column Labels giả dụ muốn.

Xem thêm: Cách Gửi Mail Bằng Google Drive Trong Gmail, Gửi Tệp Đính Kèm Trên Google Drive Trong Gmail

Ở đây, chúng tôi đã chuyển tràn Report Filter thành Row Label.

Cho dù chúng ta nhóm tài liệu trong PivotTable sẽ được chế tạo hay bạn tạo bọn chúng tại thời điểm tạo PivotTable từ khá nhiều vùng dữ liệu, hiệu quả là tương tự nhau và chúng ta có một khí cụ khác trong bộ công cụ để về tối giản dữ liệu trong Excel PivotTable.

*

Hy vọng với những share trên, Học Excel Online để giúp đỡ bạn xử lý một số vấn đề gặp mặt phải khi tham gia học tập, làm việc. Hãy tham gia thuộc Học Excel Online vào những khóa học tập Excel trực đường linh hoạt cùng với những bài bác giảng chăm sâu. Học Excel Online luôn luôn tự hào là trang web trực con đường cung các các khóa học excel số 1 từ các chuyên viên dày dặn ghê nghiệm. Gia nhập ngày từ bây giờ để thừa nhận ngay đa số ưu đãi đặc trưng nhé! Đăng ký khóa đào tạo và huấn luyện Excel trường đoản cú có bạn dạng đến nâng cao tại đây!