Tạo list trong excel tu sheet khac

     

Liệu các bạn đã bao giờ nghe qua về Drop các mục chưa? Đây là 1 công cụ hỗ trợ bạn không ít trong công việc, độc nhất là so với những bạn cần tiến hành hàng trăm, hàng chục ngàn thông tin trên cùng một sheet. Vậy nên, hãy cùng tretrucvietsun.com mày mò những cách chế tác Drop các mục trong Excel ở bài đăng này nhằm hiểu hơn về điều khoản này nhé.

Bạn đang xem: Tạo list trong excel tu sheet khac

*


Nội Dung bài xích Viết

5 giải pháp tạo Drop danh mục trong Excel với Data Validation nâng cao5.2 Thêm hoặc xóa một mục trong Drop List

Drop các mục trong Excel là gì

Drop List, tốt trong giờ Việt nói một cách khác là menu đổ xuống trong Excel, là phong cách định dạng tài liệu rất một thể lợi. Một số tác dụng phổ trở thành của nó rất có thể kể đến là:

Tạo hạng mục cần nhập vào ô.Tạo được các đặc tính (tên, nghề nghiệp,…) nhằm giao hàng mục đích mang thông tin.Có thể triển khai chấm công thông qua Drop List.Có thể dễ dàng dàng cai quản hàng, kho trải qua Drop List.

Những phương pháp tạo Drop menu mà tretrucvietsun.com sắp ra mắt đến bạn đều có thể áp dụng cho phần nhiều phiên phiên bản của Excel. Tức là, cách sinh sản Drop các mục trong Excel 2010 hay năm 2016 thì phần đông có các bước thực hiện hoàn toàn giống nhau.

Cách tạo thành Drop các mục trong Excel với tài liệu nhập thủ công

Cách tạo Drop danh mục trong Excel với tài liệu nhập bằng tay thủ công rất 1-1 giản, bạn có thể làm theo công việc sau:

Bước 1: lựa chọn ô mong tạo danh sách thả xuống trong Excel, vào thẻ Data, ở mục Data Validation chọn Data Validation…

*

Bước 2: Bảng lựa chọn Data Validation hiện lên. Các bạn vào thẻ Settings, thực hiện các bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List. Ở mục Sources, bạn nhập tên các thành phần buộc phải tạo list.

Lưu ý: lúc nhập tên những thành phần, các bạn cần để ý ngăn bí quyết chúng bởi dấu chấm phẩy.

Ví dụ: Nam;Nữ

Sau khi kết thúc nhập các thông tin, bạn nhấn OK để hoàn tất.

*
Kết quả:

*

Cách sản xuất Drop menu trong Excel từ links dữ liệu bao gồm sẵn

Khi chúng ta đã tạo riêng một bảng những dữ liệu bắt buộc nhập vào Drop List, thì giải pháp tạo Drop danh mục trong Excel sẽ diễn ra như sau:

Bước 1: lựa chọn ô mong muốn tạo list thả xuống vào Excel, vào thẻ Data, ở mục Data Validation chọn Data Validation…Bước 2: Bảng chọn Data Validation hiện tại lên. Các bạn vào thẻ Settings, thực hiện những bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List. Ở mục Sources, bạn nhấn vào vào hình ô vuông bên nhỏ dại bên phải:

*

Sau đó chọn các thành phần sẽ được chúng ta tạo sẵn với nhấn ENTER:

*
Excel sẽ auto nhập vào mục Source cho chính mình như chũm này, các bạn nhấn OK.

*

Kết quả:

*

Cách tạo ra 2 Drop List nhờ vào trong Excel

Bước 1: Tạo các bảng tính bao gồm những thông tin cần nhập.

Ví dụ:

*

Bước 2: Đặt thương hiệu cho phần nhiều thành phần được nhập bởi cách: Bôi đen từng cột, thừa nhận chuột yêu cầu chọn Define Name…

Ví dụ: trong danh sách dưới đây sẽ nên đặt thương hiệu 3 lần mang đến 3 cột tương ứng là danh sách phụ trách team Đỏ, danh sách phụ trách team quà và list phụ trách team Xanh.

*
Hộp thoại New Name hiện lên, chúng ta nhập tên vào mục Name với nhấn OK. Xem xét là tên các bạn nhập ko được có khoảng trắng và đề nghị khớp với thông tin phụ thuộc vào (ví dụ Đỏ, Vàng, Xanh).

*

Bước 3: trét đen các ô bắt buộc tạo Drop List. Vào thẻ Data, ở mục Data Validation, bạn chọn Data Validation…Bước 4: Bảng lựa chọn Data Validation hiện tại lên. Bạn vào thẻ Settings, thực hiện các bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, bạn nhập cách làm sau và nhấn OK.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(địa chỉ ô phụ thuộc;” “;””))

Trong đó, ở chỗ địa chỉ ô phụ thuộc, bạn đề nghị nhập vị trí ô trước tiên chứa thông tin phụ thuộc.

Như sống ví dụ bên dưới, cột Phụ trách viên sẽ phụ thuộc vào vào việc Team Đỏ, rubi hay Xanh. Bởi vì lí vì chưng đó, địa chỉ cửa hàng ô bắt đầu của thông tin dựa vào sẽ là sống cột Team, tức là showroom là C7.

Xem thêm: Tìm Điều Kiện Để Hàm Số Có Cực Trị Thỏa Mãn Điều Kiện Cho Trước

*
Kết quả:

*

Cách tạo ra Drop danh sách trong Excel với Data Validation nâng cao

Không chất nhận được nhập dữ liệu khác ngoài list thả xuống

Khi bạn đã chế tạo ra Drop danh mục trong Excel cho ngẫu nhiên một cột nào, nếu bạn có nhu cầu chỉ có thể lựa chọn các thành phần các bạn đã làm cho cột đó từ danh sách thả xuống, các bạn nhớ tick lựa chọn ô In-cell dropdown khi bảng chọn Data Validation hiện tại lên.

Lúc ấy, bạn sẽ chỉ được lựa chọn dữ liệu đã tạo nên Drop các mục trong Excel cơ mà không được nhập tài liệu khác từ mặt ngoài. Nếu như khách hàng nhập tài liệu khác, Excel sẽ báo lỗi.

Thêm hoặc xóa một mục trong Drop List

Chỉnh sửa Drop List dựa trên một dải ôBước 1: Thêm hoặc xóa bất kể ô nào bạn mong muốn trong cột thông tin của bạn.Bước 2: Chọn các ô bắt buộc chỉnh sửa danh sách thả xuống vào Excel, vào thẻ Data, ở mục Data Validation chọn Data Validation…Bước 2: Bảng lựa chọn Data Validation hiện tại lên. Các bạn vào thẻ Settings, thực hiện các bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, nhấp vào hình tượng vuông nằm ở kề bên và chọn lại vùng thông tin sau khoản thời gian đã thêm hoặc xóa.Bước 3: Nhấn tick vào ô Apply these changes to all other cells with the same settings. Cuối cùng, nhấn OK.Chỉnh sửa Drop list chứa những mục được nhập theo cách thủ côngBước 1: lựa chọn ô cần sửa đổi danh sách thả xuống vào Excel, vào thẻ Data, ở mục Data Validation chọn Data Validation…Bước 2: Bảng lựa chọn Data Validation hiện lên. Các bạn vào thẻ Settings, thực hiện các bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, bạn chỉnh sửa các thành phần như ước ao muốn.Bước 3: Nhấn tick vào ô Apply these changes to lớn all other cells with the same settings. Cuối cùng, nhấn OK.

Tạo list thả xuống động bởi hàm OFFSET

Nếu bạn tạo Drop list trong Excel nghỉ ngơi dạng động, khi bạn chỉnh sửa thông tin của các cột dữ liệu thì phần Drop List của người sử dụng cũng đang được tự động cập nhật theo. Vấn đề này giúp đỡ bạn tiết kiệm được không ít thời gian cho mình trong công việc.

Bước 1: Tạo các bảng tính bao gồm những thông tin cần nhập.Bước 2: Đặt thương hiệu cho đầy đủ thành phần được nhập bằng cách: Bôi black từng cột, thừa nhận chuột đề xuất chọn Define Name… Bạn đặt tên trong cột Name, chú ý đặt tên không có dấu cách. Tiếp đến ở mục Refers to, bạn nhập công thức:

= OFFSET(địa chỉ ô bắt đầu,0,0,COUNTA(cột đề xuất tạo Drop List))

Ví dụ:

Địa chỉ ô bắt đầu ở chỗ này là địa chỉ ô bước đầu của cột yêu cầu tạo list thả xuống, trong ví dụ sẽ là ô C7.Cột nên tạo Drop List là showroom từ ô đầu mang đến ô cuối của cột, vào ví dụ đang là C7:C14.

*

Bước 3: bôi đen các ô đề nghị tạo Drop List. Vào thẻ Data, ở mục Data Validation, bạn chọn Data Validation…Bước 4: Bảng lựa chọn Data Validation hiện nay lên. Các bạn vào thẻ Settings, thực hiện những bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, bạn nhập cách làm sau với nhấn OK.

= TÊN BẠN MỚI TẠO

Ví dụ: sinh sống hình trên, tên của cột mới tạo là Xanh, thì khi đó, mục Sources vẫn nhập là: =Xanh, cuối thuộc nhấn OK.

*

Kết quả:

*

Sau này, khi bạn thêm new vào cột thông tin, cột Drop danh mục sẽ auto cập nhật:

*

Cách đánh dấu Drop menu chưa nhập liệu

Khi chế tạo ra Drop danh sách trong Excel với những danh sách dài, các bạn sẽ cần khắc ghi ô trống nhằm dễ quản lý và chỉnh sửa. Để làm cho được điều này, ở bước tạo Drop List, các bạn bỏ tick sinh sống ô Ignore Blank.

*

Sau đó, bạn không đề xuất lựa lựa chọn lại cột là Drop danh mục mà miễn chúng ta ở trong trang tính này, thì bạn chỉ cần vào thẻ Data, ngơi nghỉ mục Data Validation chọn Circle Invalid Data.

*

Kết quả Excel sẽ khoanh tròn phần lớn ô trống không được nhập liệu:

*

Để xóa tấn công dấu, bạn chỉ việc vào thẻ Data, sinh sống mục Data Validation chọn Clear Validation Circles.

Cách xóa Drop các mục trong Excel

Bước 1: Chọn ô có danh sách thả xuống. Vào thẻ Data,
ở mục Data Validation, chọn Data Validation…Bước 2: Bảng chọn Data Validation hiện ra, các bạn nhấn Clear All và nhấn OK.

Xem thêm: Có Nên Mua Htc One Me Dual? 3Gb Ram, Màn Hình 2K, Giá 6,9 Triệu

*

Ngoài ra, chúng ta có thể tham khảo các mẹo sau đây của tretrucvietsun.com về Excel:

Sau bài xích đăng này, chắc chắn chắn bạn đã có thêm những kiến thức về Drop List tương tự như cách tạo Drop danh sách trong Excel. Đừng quên Like, Share bài viết, tương tự như ghé thăm tretrucvietsun.com liên tục để hiểu thêm nhiều thủ thuật tốt ho nhé.