TRỘN THƯ TRONG WORD 2010 LẤY DỮ LIỆU TỪ EXCEL

     

Trộn thư (Mail Merge) là nguyên tắc vô cùng tác dụng trong tin học văn phòng. Nó hỗ trợ con người tạo nên thư, thiệp, email, tựa thư số lượng lớn nhanh chóng bằng phương pháp trộn dữ liệu từ Excel lịch sự Word. Cụ thể, làm cố kỉnh nào nhằm tạo thư trường đoản cú động qua cách thức này? Tin học MOS đang hướng dẫn bạn ngay bên dưới đây.

Bạn đang xem: Trộn thư trong word 2010 lấy dữ liệu từ excel


Chuẩn bị file trước khi trộn dữ liệu từ Excel lịch sự Word

Để rất có thể tiến hành trộn dữ liệu, bạn cần phải có 2 nhiều loại tài liệu bao gồm: văn bản Word đựng mã từng phần, bảng tính Excel chứa rất đầy đủ thông tin nên thiết.

*

Mẫu tệp tin word dạng thư được tạo

Lưu ý rằng các cột trong Excel buộc phải trùng khớp với những mã phần tùy chỉnh thiết lập trong Word. Giả dụ tệp Excel tất cả chứa tài liệu dạng thời gian, quý giá tiền tệ hoặc mã số bưu điện ban đầu hay chấm dứt bằng số 0, hãy chắc chắn rằng tôi đã chọn đúng định hình số, ngày, đơn vị chức năng để né sự bự chảng cho thư được chế tạo ra cuối cùng.

*

Bảng tính excel chứa vừa đủ thông tin khớp với word

*

Chọn đúng định hình dữ liệu trước lúc trộn

Trộn tài liệu từ Excel quý phái Word để tạo thành thư từ động

Có hơi nhiều phương pháp để trộn tài liệu từ Excel lịch sự Word. Mặc dù nhiên, sau khoản thời gian tổng hòa hợp lại, bí quyết làm gấp rút và đơn giản và dễ dàng nhất được tiến hành như sau:

Bước 1: Mở lá thư, email, phong bì đã biên soạn sẵn trong Word. Vào thẻ Mailings,  chọn Start Mail Merge rồi chọn kiểu trộn thư: Mail (thư), email, tem thư, phân bì thư,…

*

Ví dụ của công ty chúng tôi chọn phong bì – Envelopes…

Bước 2: Cũng vào thẻ Mailings, chọn Select Recipients và lựa chọn Use an Existing List…

*

Bước 3: 1 hộp thoại bắt đầu hiện ra, các bạn tìm với chọn đường truyền đến tệp Excel chứa thông tin đã tạo thành và thừa nhận Open

*

Bước 4: Tại vỏ hộp thoại Select Table click lựa chọn Ok

*

Bước 5: Mở Edit Recipients List nhằm mở vỏ hộp thoại sản phẩm công nghệ 3, vứt bỏ bớt fan nhận cùng nhấn Ok, danh sách tín đồ nhận cùng thông tin đã được xác nhận.

*

Bước 6: Tùy từng nhiều loại văn bản trộn không giống nhau sẽ có thêm phần thông tin khác nhau. Chúng ta cũng có thể tự chọn kiểu add hoặc cái chào hỏi ở Address Block Greeting Line. Nếu không, lựa chọn Insert Merge Field. Chú ý đặt nhỏ trỏ con chuột tại đúng vị trí của những thông tin.

Xem thêm: Đáp Án Đề Thi Môn Địa Tốt Nghiệp Thpt Năm 2021, Đề Và Đáp Án Thpt Quốc Gia 2016 Môn Địa Lý ❣️❣️❣️

*

Bước 7: Click vào Preview Results để xem trước lúc hoàn thiện. Khi sẽ hài lòng, chọn Finish & Merge để in hoặc nhờ cất hộ mail chung.

*

Trường hợp bạn có nhu cầu chỉnh sửa thêm thì chọn Edit Individual Documents để chuyển đổi từng phần lá thư.

Thực hiện dứt 7 cách này, vấn đề tạo thư tự động hóa bằng biện pháp trộn tài liệu từ Excel lịch sự Word sẽ hoàn thành. Bạn sẽ có được hầu hết bức thư chuyên nghiệp hóa nhanh chóng nhưng mà không tốn những công sức.

Xem thêm: Cách Viết Chữ Lên Hình Trong Word, Cách Viết Chữ Vào Hình Vẽ Trong Word

Bạn vẫn còn đó thắc mắc về tính năng này và muốn đọc thêm nhiều khả năng tin học văn phòng và công sở Word, Excel thú vị. Hãy liên hệ với đội ngũ của Trung tâm để được giải đáp kỹ lưỡng.

Thông tin liên hệ 

Trung trọng tâm tin học công sở MOS – Viện tài chính và thương mại dịch vụ Quốc tế – Đại học Ngoại Thương